Документооборот

Раздел настройки синхронизации с 1С и CRM на стороне магазина.

Обмен с сайтом

В разделе Настройки → Документооборот настраиваются параметры связи с 1С на стороне магазина через фирменный модуль Обмен с сайтом, доступный только в версии PHPShop Pro.

На стороне модуля 1С настройки описаны в разделе Инструкции по 1С.

Здесь уточняется, нужно ли выставлять счета пользователям сразу, на основе нумерации магазина, или же после проведения в 1С, с нумерацией 1С. Счета выставляются только при обмене через обработчик Обмен с сайтом.

Также можно выбрать, какие данные нужно забирать из 1С/CRM в магазин при синхронизации, например, не нужно синхронизировать описание товара.

Если вы обрабатываете заказы в админпанели, можно указать, что для 1С/CRM нужно забирать заказы из магазина только с определенным статусом заказа, а не сразу все:

Если структура каталогов 1С отличается от нужной вам структуры магазина, нужно сначала выгрузить товары в магазин, и после экспорта из 1С, поменять структуру папок, как хотите. Чтобы, при очередной выгрузке из 1С, структура не поменялась, снимите галочку ☑️ Родительская категория. При следующей синхронизации, товары останутся там, где вы их определили в магазине.

Если после этого выгружаете еще новые товары, то они попадут в папку Неопределенные - Загруженные из CRM.

CommerceML

Связь через CommerceML подходит пользователям, которые пользуются CRM или доработанными конфигурациями 1С, с которыми у PHPShop нет штатного модуля связи.

Поддерживается обмен данными по стандарту CommerceML 2, используемый популярными CRM системами и типовым обменом с 1С.

В настройках обмена с CommerceML указывается Ключ обновления и некоторые параметры обмена информацией. Если в учетной системе используются артикулы и они есть у каждого товара, то рекомендуется использовать ключ Артикул.

Авторизация

Авторизация может происходить по логину и паролю или по имени файла. Тип авторизация выбирается в поле Авторизация.

Логин и пароль

На сайте ядро PHP должно работать в режиме модуля Apache. В режиме CGI/Fast CGI авторизация по протоколу Basic HTTP Authentication не поддерживается, используйте авторизацию в режиме имя файла.

Логин и пароль используется от входа в панель управления магазином. На стороне учетной системы для настройки обмена информацией следует указать:

  1. Адрес магазина - https://имя_сайта/1cManager/

  2. Логин - логин администратора магазина

  3. Пароль - пароль администратора магазина

  4. При нажатии кнопки Проверить соединение происходит проверка соединения.

Имя файла

Секретное имя файла задается в поле Имя файла, например secretcml. На стороне учетной системы для настройки обмена информацией следует указать:

  1. Адрес магазина - https://имя_сайта/1cManager/secretcml.php

  2. Логин - пусто или любое значение

  3. Пароль - пусто или любое значение

  4. При нажатии кнопки Проверить соединение происходит проверка соединения.

Для авторизации CML по имени файла у администратора должны быть права доступа по API и сформирован токен.

Обмен информацией

При получении информации от учетной системы обрабатываются следующие данные:

  1. Наименование товара.

  2. Категория.

  3. Описание товара.

  4. Артикул.

  5. Остатки на складах.

  6. Цены (до 5 цен).

  7. Характеристики.

  8. Модификации.

  9. Изображения.

  10. Вес.

  11. Единица измерения.

  12. Габариты (длина / ширина / высота)

При получении данных от интернет-магазина в учетную систему передается список номенклатуры.

При получении данных от интернет-магазина в учетную систему передаются новые заказы. Статус заказа для передачи настраивается в настройке Статус заказа.

Смена статуса

⛔️Через CML не происходит смена статуса заказа в магазине, т.к. CML отдает информацию только, что "забрал" заказ.

Если для вас критична смена статуса, выберите синхронизацию с 1С через наши модули:

✅ Когда в 1С поступает заказ, то в магазине меняется статус на Отправлен в учетную систему. Далее, когда заказ сформирован, 1с формирует счет и загружает в магазин, статус заказа меняется на Доступны бухгалтерские документы.

Склады

По умолчанию выгружаются общие остатки. Если складов несколько, заведите склады в PHPShop в меню Настройки - Склады и укажите внешний код из учетной системы.

Цены

Из учетной системы можно выгрузить до 5 цен, которые можно сопоставить с ценами на сайте Цена, Цена 2, Цена 3, Цена 4 и Цена 5 (заполняются в карточке товара). Сопоставление цен происходит в настройке Документооборота на сайте по внешнему коду цены. При отсутствии сопоставления цен они будут загружены в порядке присутствия в файле выгрузки друг за другом (Цена - Цена 5).

Характеристики

Для загрузки характеристик следует включить галочку Характериcтики и свойства в настройках Документооборота. Если нужно загружать только определенные характеристики, то следует заполнить поле Блокировка характеристик - указать через запятую ненужные характеристики.

Отладка

При включенной опции Журнал соединений ведется журнал обмена информацией по протоколу CommerceML, доступный в папке 1cManager/log/cml_дата.log

==== 22-11-22 14:11:49=====
IN: /1cManager/cml.php?type=catalog&mod=checkauth
OUT: success
CommerceMLLoader
ang7sbb11su9dap279b27ta4igeie0b7
sessid=ang7sbb11su9dap279b27ta4igeie0b7
timestamp=1669115509

==== 22-11-22 14:11:49=====
IN: /1cManager/cml.php?type=catalog&mod=init
OUT: zip=no
file_limit=104857600
sessid=ang7sbb11su9dap279b27ta4igeie0b7
version=2.04

==== 22-11-22 14:11:49=====
IN: /1cManager/cml.php?type=catalog&mod=file&filename=goods.zip
OUT: success

==== 22-11-22 14:11:49=====
IN: /1cManager/cml.php?type=catalog&mod=import&filename=import.xml
OUT: success

Обмен с CommerceML очень требователен к ресурсам хостинга. Для работы с ним следует использовать профессиональный тариф для интернет-магазинов на хостинге. Особое внимание нужно обратить на параметры PHP memory_limit и upload_max_filesize.

Обмен с CommerceML доступен для версии PHPShop 6.1.3 и выше.

Last updated